Wir suchen ab sofort eine/-n Dispatcher (m/w/d) im Homeoffice. Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Entgeltvorstellung richten Sie bitte an jobs[at]telcas.de.

Referenznummer: 230403

Standort: Homeoffice

Stellenbeschreibung

  • Dispatcher für eingehende Anfragen und Aufträge mit strukturiertem Routing in die Bearbeitung
  • Strukturierte Beauftragung von Dienstleistern über das IT basierende System TTWOS inkl. Steuerung dieser Aufträge
  • Entwicklung von Forecast und Produktionsplänen mit den jeweiligen beauftragten Dienstleistern
  • Durchführung regelmäßiger Jour Fixe mit den Dienstleistern sowie Projektleitern zur optimierten Auftragssteuerung
  • Erstellung wöchentlicher Reports zur Darstellung und Nachhalten der Projektentwicklung und der Bauleistungsdokumentationsqualität durch Zusammenführung von Excel-Rohdaten aus den unterschiedlichen Datenbanken
  • Automatisierte Datenextraktion und Reporterstellung
  • Grafische und inhaltliche Konzeption der Reports
  • Es werden Auswertungen erstellt, die die Gaps zwischen „first time right“ und eingereichter Bauleistungsdokumentation in quantitativer und qualitativer Hinsicht aufzeigen. Die Darstellung der Abweichungen dienen zur Verbesserung der von den Tiefbauern/Planungsbüros erbrachten Leistungen

Ihr Profil

  • Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit gegenüber externen Dienstleistern und Projektleitern
  • Verhandlungsgeschick
  • Entwicklungs- und Gestaltungskreativität zur Zielerreichung innerhalb vorgegebener Leitplanken
  • Affinität und gutes Grundverständnis in der Handhabung von IT-Systemen wie z.B. TTWOS
  • Sehr gute Excelkenntnisse in MS Office Anwendungen (Expert Level)
    • Pivotanalyse und Pivotreporting
    • Gute Formelkenntnisse (S-Verweis, Indexvergleich, array-Formeln,..)
    • Ergebnisvisualisierung auch in Power Point
  • Selbstständiges und eigenverantwortungsvolles Arbeiten
  • Teamplayer

Kontakt: Thomas Klauke
Telefon: +49 (0) 2932 510 910 – 0
E-Mail: jobs[at]telcas.de

Telcas GmbH wurde im Jahre 2003 gegründet und expandiert seitdem kontinuierlich. Unser Mitarbeiterstamm besteht aus hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit langjährigen Erfahrungen aus der Telekommunikations- und IT-Branche. Verbunden mit einem modernen und flexiblen Management können wir gezielt und pragmatisch auf die Anforderungen unserer Kunden eingehen. Neben praxisnahen Einsätzen in operativen Prozessen und Projekten unterstützen wir auch strategische Unternehmensentwicklungen. Hierzu zählen insbesondere Beratung zu Themen wie Change Management, Prozessoptimierung, Kostenoptimierung und Organisationsentwicklung.